En el libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey, el autor incluye la Matriz de Gestión del Tiempo de Eisenhower, puede sonar muy complicado pero gracias a la infografía que te traemos lo vas a visualizar perfectamente. Gracias a esta matriz, el experto afirma que hoy en día no se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada momento.
Algo es urgente cuando requiere una atención inmediata lo que hace que atrape tu atención. ¿Dónde está la trampa? En que la mayoría de esas cosas “urgentes” son fáciles de hacer o so más entretenidas, por eso te centras en ellas. Por otro lado está lo importante que es lo que te ayuda a cumplir tus objetivos a medio y largo plazo. Para no desatender esas tareas “importantes” tienes que ser proactivo porque no llamará tu atención hacerlas, pero si las dejas apartadas llegará un momento que se convertirán en urgentes.
La matriz de la que te hemos hablado está dividida en cuatro cuadrantes. En el primero están las cosas urgentes e importantes y si te centras mucho en él se hará más grande y no podrás salir de ahí. En loscuadrantes tres y cuatro están las cosas que sean o no urgentes, no son importantes. Y en el cuadrante dos están las cosas importantes, pero no urgentes, en este está la clave de una buena gestión del tiempo y la gente efectiva pasa más tiempo en él.
¿Qué cosas están en el cuadrante dos que lo hacen tan importante?
Pues aquellas con las que aprovechas las oportunidades y actúas de manera preventiva adelantándote a los acontecimientos. No es fácil llegar a este cuadrante, lo más importante es saber cuáles son tus prioridades y saber decir no a otras actividades.
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